长沙市湘华中等职业学校学生会工作职责
根据长沙市湘华中等职业学校学生会章程,结合学校具体情况,
校学生会设置办公室、组织部、宣传部、文体部、劳卫部、融媒体中心共6个职能部门和主席团,各部门的分工为:
一、主席团
主席团由主席、副主席组成,是主持学生会日常工作的组织和管理机构,学生会实行主席负责制,副主席分管负责制。按照《学生会章程》开展各项工作:
1、全面负责学生会组织的工作,定期进行工作总结并向团委汇报工作情况;
2、负责学校学生会的总体工作,支持学生会在团委指导下相对独立地开展工作;
3、接受团委监督和指导,支持各班班委会的工作并接受学生会全体成员的监督;
4、领导各部门开展工作,对各部工作进行考察、监督。随时抽查、监督各部门工作人员的具体工作情况;
5、负责监督各部长的工作,协调各部门的工作,树立合作共赢的意识,联合开展大型活动;
6、有权抽调其他部门成员到分管各部从事协助工作;
7、负责定期召开学生会工作会议,研究学生会重大事项。召集和主持学生会工作部长例会;
8、负责起草实施学生会各项工作制度、管理制度;
9、代表和维护学生的利益,参与学校民主管理;
10、完成上级领导交办的其他工作。
二、学生会办公室
以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系,负责校学生会自身建设的非职能部门,在学生会管理决策过程中,发挥着咨询、建议与参谋的作用。促进学生会各项工作的顺利开展。
1、协助主席团处理院学生会日常事务;
2、负责学生会日常公文的起草及处理工作,以学生会名义发布通知;
3、组织安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会各类会议,做好各项会议的通知、负责准备、记录及考勤;
4、负责学生会各类档案的建立、管理工作,做好“学生会大事记”记录工作;
5、负责学生会的办公室、会议室和仓库的管理,负责学生会固定资产及各类物品的保管、使用及分配;做好活动经费的预算、支出、收入登记;
6、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作;开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平;
7、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件,并对学生会工作进行新闻报道;
8、管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档;
9、安排学生会干部值班工作;协助其他部门工作;完成领导交办的其他工作。
三、宣传部
以宣传学校团委和学生会各时期的工作与活动为中心任务,按照党的教育方针把握时代脉搏,对我校学生宣传校园文化,报道先进事迹的一个职能部门,与学生会其他部门协调合作、帮助各班级通过各种渠道传播学生会文化及时向同学宣传先进的思想和事迹。
1、协助学校团委和学生会做好各项活动的宣传工作,制作各种活动的宣传海报、标语及横幅,布置学校团委及学生会举行的各种活动的背景及各种展览活动;
2、负责学生会各项重大活动的前期策划和全程宣传活动,做好活动图像文字记录保存工作;
3、组织学生会各部和有关学生做好新生入学、欢送毕业生等宣传工作,管理好学校宣传栏;
4、配合形势,开展美化校园、提高思想觉悟的各种活动,如书画评比赛等,开展有关的艺术创作等活动;
5、负责团委公众微信号的日常管理及推文,及视频制作;
6、并对一些重大的节日,实事进行及时准确的宣传;
7、定期召开每班宣传委员会议、进一步落实学校下达的通知与任务;
8、协助管理融媒体中心。
9、协助其他部门工作。
四、组织部
组织部负责全校组织建设及共青团新团员培养和管理的重要职能部门。团委组织部主要职能有三方面,即团学干部的培训管理考核﹑基层团组织的建设以及团员信息档案的注册管理。
1.负责团费收缴工作,做到收缴有制度,日常有记录,年终有报告;
2、负责团员证的颁发、组织关系的接转;经办青年入团的审批、考察工作;对违反团纪的团员进行调查了解;
3、做好团员证的年度注册,团员档案的归档;掌握全校共青团组织的情况,及时进行团员登记和团员及团干部变动情况的调查统计工作;
4、负责学生干部档案的管理和工作业绩的考核、鉴定;
5、加强与基层团组织的联系,经常了解基层团支部的组织建设情况,对团支部的学习、团日活动的开展进行指导、监督、检查与帮助;
6、加强团员意识教育,认真组织好每年度的团员教育评议工作;
7、制定落实团员培训计划,抓好新团员发展审核工作,做好新团员的录入、资料整理工作;
8、开展“五四”评优评选活动,评选“优秀团干”、“优秀团员”,并进行组织考核;
9、组织好每年社会实践先进集体、先进个人的评比及社会实践报告会的组织工作;
10、制定落实学生会新进人员的培训计划,并对新进学生会成员的考核结果制定与公示;
11、完成团委交办的其它工作,协助其他部门工作。
五、文体综合部
文体部包括文体活动队和社团队。文体综合部以提高丰富校园文化和广大同学课余文化生活为目的,引导同学营造文明、舒适的生活环境,良好的学习环境。
文体活动队工作职责包括:
1、开展形式多样的活动,如创作大赛、辩论赛、演讲比赛、书画大赛、知识大赛,提高同学的综合素质和能力,针对同学们的实际情况,组织各种类型的比赛等活动,开阔同学们的视野,丰富同学们的知识;
2、具体落实每学期的文艺汇演及周末舞会的组织策划实施;
3、举办各种形式的文艺活动,丰富和活跃同学们的课余生活,提高广大同学的艺术修养,策划和组织学校大型文艺汇演和比赛。如校园歌手大奖赛、元旦文艺汇演等;
4、落实各班文娱委员职责,发现培养文艺人才,指导各班文艺委员开展有益的文娱活动。负责每次文艺汇演的参赛选手的选拔、训练及组织工作;
5、举办各种文艺讲座、文艺演出等活动,提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平,在学生中大力开展美育活动,提高学生的文艺鉴赏能力;
6、丰富同学们的课余文化生活,组织多种有意义的体育活动;具体落实每学期的篮球联赛,协助校运会的组织工作;
7、结合学校的工作安排,组织核实学生的体育活动;广泛开展各项群众性体育活动,组织举办全系性的各种体育比赛和有关知识讲座,丰富同学们的课余生活,提高广大同学的身体素质、运动水平和体育欣赏水平;
8、做好学生两操、晚点名的检查监督工作、并及时公布检查结果及名单;
9、协助学校对礼仪队的培训和管理工作,并承担各项活动的礼仪任务。
10、协助其他部门工作。
社团队工作职责包括:以服务学生、服务社团为宗旨,服务学生社团的健康发展,服务广大学生的全面成才。协调各社团的关系,健全各社团组织结构,指导各社团工作的正常开展。
1、为各个社团服务,解决各个社团所面临的问题;根据学生的需求发展新的社团;
2、指导各个社团加强自身建设,在务实创新的基础上办出社团的特色;规范开展各个社团的活动;做好社团的新老交替的继承工作;
3、制定并落实社团的大政方针、工作目标等;负责学校各类社团组织工作的指导与建设;
4、积极引导、管理、协调、服务、监督和考核全校的学生社团,通过组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动,活跃校园文化,提高学生综合素质;
5、加强与校内有关部门的联系,为学生社团的发展创造良好的外部环境;密切与其他学校相关学生社团组织的关系,互相学习,加强协作;扩大与社会各界的联系,寻求广泛的支持与帮助;
6、完成上级组织分配的其它工作任务。
七、劳卫部
学生会劳卫部工作职能及制度根据劳卫部是负责我校教室卫生、清洁区卫生、公共卫生及宣传环境卫生的部门,引导同学营造文明、舒适的生活环境,良好的学习环境,养成良好的习惯;
1、负责每天对学校教室卫生、公共卫生的两次检查;
2、每年新生进校后,加强卫生工作的宣传,尤其是加大对教室卫生保洁工作的宣传力度;
3、定期召开工作会议和召集各班班长及劳动委员进行工作交流;
4、每周参与卫生文明班级的评选,及每天的卫生公示;
5、协助校团委、学生会及其它部门的工作。
八、融媒体中心
融媒体中心包括广播站和新闻中心。
湘华校园广播站是学校负责校园广播工作的组织,宣传党的路线、方针、政策,同时围绕学校中心工作,传播校园新闻信息,丰富学生课余生活,抒发学子心声、弘扬职教精神,建设校园文化,为广大学生成长成才服务。
1、负责学校广播系统的正常运转,在固定时间内播报校园文化内容,并提前预览、修改并熟读稿件;
2、协助学校团委和学生会做好各项活动的宣传工作,及时对上级下发的通知及时广播;
3、对广播室的器材进行日常维护和管理;
4、协助学校对主持人队的培训和管理工作,并承担各项活动的主持人任务。
新闻中心工作职责包括:
1、运营维护团委微博、微信、QQ公众号、抖音、哔哩哔哩、知乎、网易号及民生校园微博、微信等新媒体平台。
2、并承担学校相关音频、视频的制作,宣传海报设计等技术性工作等。
3、协助学校宣传等素材收集相关工作。
长沙市湘华中等职业学校学生会
共青团长沙市湘华中等职业学校委员会
二〇二二年八月